总经理助理的职责主要包括以下几个方面:
在总经理领导下负责办公室的全面工作,作为总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,提供全方位服务。
负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
负责企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责保管使用企业图章和介绍信。
负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
协助总经理协调下属部门之间的关系。
协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
负责分管范围内的各项工作。
完成领导交给的其他工作。
协助经理处理日常事务。
负责公司人员的日常行程安排。
负责公司文件、信件、函电的接收与转达。
负责公司日常经营工作中文件的起草。
负责来访的接待、商务随行。
协助安排外出行程。
协助总经理制订公司年度月度计划,并对计划予以跟进监督,推动计划落实。
参与重大决策事项的讨论,协助总经理处理日常管理工作事务。
协助总经理建立和管理团队,建立并规范工作流程。
协助总经理管理协调公司内外部事务,及时发现公司管理过程中存在的问题,并提出相应的建议。
推进集团内部管理的制度化、规范化,审定集团组织结构和管理体系。
负责总经理日常事务的安排和跟进。
协助总经理出行、接待等商务工作。
协助总经理做好公司各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
参与并组织日常经营会议,并督导落实。
31. 协助总经理和政府部门进行对接,维护对外关系;协助公司项目的推进和统筹安排公司及项目业务。
32. 负责各类文书、文件、报告、总结及其他材料。
33. 完成总经理交办的其他工作。
34. 协助总经理,负责总经理公关活动安排及相关协调事宜。
35. 负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作。
36. 撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要,并落实执行情况。
37. 根据公司发展战略,协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件。
38. 负责收集各职能部门的日常营运的数据信息,汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员。
39. 协助人事行政部负责人根据各类异常信息,对各部门的管理流程、管理方法进行分析,查找矛盾点,提出有效的分析、建议,并协助相关部门拟定改进措施或方法。
40. 协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划。
41. 协助总经理做好公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系。
42. 协助总经理做好各部门的沟通协调工作,确保工作计划的推进落实。
43. 负责总经理的有关文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实工作。