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综合部职责

时间:2026-03-20 20:49:56

综合部是公司日常事务和管理的负责部门,其主要职责包括:

协助领导做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的监督和检查。

负责公司有关规章制度、办法方案的研究、修订,完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

负责公司综合文秘工作,包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务。

组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施。

负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

负责员工劳动关系的处理事宜,包括公司人员招聘、员工培训。

策划、组织公司各项活动

完成总经理交办的其它临时性工作

贯彻落实公司有关决议、决定或指示,统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况。

负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程

负责各类合同的审核及公司有关法律事务的协调,防范企业法律风险。

负责档案、图书、文献资料、办公用品及固定资产、维修材料管理

负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理

收集整理公司内部信息,及时编写公司大事记。

申办、管理好公司各种资质、证照

负责对市场商铺钥匙的统一管理、客户接房及商铺使用情况的抽查监督

负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务

处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

结合公司实际业务,按月、按季、按年编制会计月表、季报、年报,编制与申报相关报表附表和附注。统筹公司财务管理和内部控制工作,提供必要的财务分析,并提出改善意见。

进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督,做到账务真实、内容完整、账务相符,作到项目收支一一对应。

接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调。

负责公司每个人员的工资核算

负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐

规范公司财务制度

财务相关档案资料装钉保管

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32. 往来账款应的应收应付对账,按照约定的收款期限,会同操作部和业务部门,积极催收款项,严格按照制度要求执行。

33. 每周出具应收账款周报表,与系统核对每个月进行应收应付账款和其它应收应付款账龄分析编制账龄分析表,并对已采取的收款措施进行简要说明对超过收款期的客户及时报告领导。

34. 负责日常收支管理和核对、会计凭证

35. 认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐。

36. 每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表。

37. 在总经理助理的领导下负责公司行政管理工作,定期检查公司行政工作开展情况,制定本部门工作计划和目标,保证公司行政管理正规、有序。

38. 拟写公司的工作计划、总结及各类文件,及时为公司领导部署工作提交材料。

39. 组织召开总经理办公