规定的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应采用“事由+文种”的形式,并使用介词“关于”来引导,例如“关于作业批改符号的规定”或“××学校关于教师外出兼课的规定”。
签署
签署可以在标题下进行,也可以放在正文之后。签署形式可以是题下签署或正文后签署。
正文
正文通常采用序言加条款式。序言部分应简要说明制定规定的目的、原由和事由,以引出具体规定事项。主体部分则分条列出规定事项,原则性规范在前,具体约束在后,虚实结合。最后,可以交代实施要求和生效日期。
日期
发文日期可以放在标题之下,也可以置于正文之后。重要规定经会议批准后,日期通常在标题之下;基层单位和机关制定的规定,日期写在正文之后。
主送单位
只在特定范围内实行的规定需要注明主送机关。普发性规定通常不写主送机关,而是通过“通知”转发。
发文单位
发文单位名称通常放在标题之下,如果发文日期写在正文之后,则应注明发文单位名称。
结语
结语部分一般用“本规定自发布之日起施行”或“本规定自××××年×月×日起施行”来表述,也可以写出规定的解释权所属者。
示例格式
标题
关于作业批改符号的规定
签署
××学校教务处
正文
序言:为了规范作业批改,提高教学质量,特制定本关于作业批改符号的规定。
条款:
条款1:作业批改应使用统一规定的符号,具体符号如下:
正确答案:√
错误答案:×
未完成:※
条款2:教师应在作业批改后及时反馈给学生,并注明批改日期。
条款3:学生应对批改后的作业进行核对,并在规定时间内提交更正后的作业。
日期
2023年1月10日
主送单位
各年级各班
发文单位
××学校教务处
结语
本规定自发布之日起施行。
以上是规定的基本格式和示例,具体格式可以根据实际情况进行调整。