公务卡管理制度旨在规范中央预算单位财政授权支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财政监督,并方便预算单位用款。以下是该制度的主要内容:
公务卡定义
公务卡是指中央预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
发卡银行选择
预算单位在确定的代理银行范围内,自行选择本单位公务卡发卡行。
持卡人要求
持卡人应为预算单位正式在编人员,一人一卡,不允许持有多张单位公务卡。
持卡人发生变更时,单位应及时办理销卡或重新指定新持卡人。
公务卡日常管理
公务卡由中央预算单位统一组织申办,并由发卡行录入公务卡支持系统管理。
预算单位在工作人员新增、调动或退休时,应及时办理公务卡的申领或停止使用手续。
公务卡使用范围
公务卡原则上仅用于办理人民币支出结算业务,主要用于公务支出的支付结算。
特殊情况下,公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度。
信用额度设定
公务卡的信用额度由预算单位与发卡行协商设定,原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。
公务卡支付管理
使用公务卡结算公务支出时,持卡人应在信用额度内,并须取得发票等财务报销凭证。
持卡人原则上不允许通过公务卡提取现金,确有特殊需要应事先经过单位财务部门批准。
财务报销
持卡人应及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。
预算单位财务部门应依托公务卡支持系统,认真审核公务卡报销事项,并及时办理资金还款手续。
信息维护
发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单,并及时提供账户资金变动情况和还款提示等重要信息。
交易查询
持卡人对公务消费交易发生疑义时,可按发卡行的相关规定提出交易查询。
以上是公务卡管理制度的主要内容。