发函的格式通常包括以下几个部分：
标题
标题由发文机关名称、主要内容（事由）和文种组成。
标题应简洁明了，能够准确反映函件的主题和目的。
发文字号
发文字号应遵循一般公文的格式，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函件可以在发文字号中显示“函”字。
主送机关
主送机关是函件的主要接收对象，应明确单一。
主送机关应顶格写明全称或规范化简称，并用冒号隔开。
正文
开头：主要说明发函的缘由，包括目的、根据、原因等，并常用过渡语转入下文。
主体：详细说明致函事项，内容应单一、直陈其事，避免歧义和语法错误。
结尾：用礼貌性语言向对方提出希望或请求，并常用“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
落款
落款包括署名和成文时间，应写在信纸的右下角，并加盖公章。
署名应包括发文机关名称和成文时间年、月、日。
联系人
如有需要，可提供联系人的姓名和电话，居中并加括号。
多位联系人时，应以空格分开。
其他
信函的格式还可以包括信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语、签署、附件、附言等部分，这些内容在商务信函中较为常见，但在一般的公函中可能不全部包含。
示例格式
关于请求批准某事项的函
标题：
关于请求批准XX市节约能源中心编制的函
发文字号：
国函〔2024〕XX号
主送机关：
国家发展和改革委员会
正文：
尊敬的国家发展和改革委员会：
您好!
为推动XX市节约能源中心的工作进展，提高能源利用效率，我委拟向贵委申请批准《XX市节约能源中心编制计划》。该计划旨在明确中心的组织架构、人员配置及工作职能，以确保其有效运作。
具体编制内容包括：
组织架构 ：设立综合部、技术部、推广部等职能部门，明确各部门职责和任务分工。人员配置：
根据工作需要，拟招聘专业技术人员XX名，行政人员XX名，确保人员配备满足中心运作需求。
工作职能：
制定年度工作计划，开展能源审计、节能咨询、技术推广等工作，为XX市的节能减排工作提供有力支持。
请贵委对我们的编制计划予以审批，并提供必要的指导和帮助。我们期待与贵委建立长期良好的合作关系，共同推动XX市节约能源事业的发展。
感谢贵委对我们工作的支持与关注!
请贵委在收到本函后，尽快给予回复。如有需要，我委将随时准备接受贵委的询问和安排相关会议。
特此函商。
落款
XX市发展和改革委员会
2024年XX月XX日
以上是一个发函的格式示例，具体格式和内容可根据实际情况进行调整。