政府公文的格式通常包括以下几个部分：
信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边30mm，使用小标宋体字，字号由发文机关酌定。
发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字，发文机关名称及双线均印红色。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成，例如《关于（事由）的函》或《关于（答复事项）的复函》。
正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求。
命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号。
令号下空2行标识正文，正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务。
联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称，在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
会议纪要格式
会议纪要标识由“会议纪要”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章，其他要素从本标准相关要素说明。
页面设置
政府文件采用A4页面（宽21厘米，长29.7厘米）。
页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
版式：页眉为1.5厘米，页脚为3厘米。
文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅。
字体和排版
主标题采用华文中宋二号字体，居中。
二级标题为黑体三号字体，空两个字符。
三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。
正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。
主题词为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线用绘图工具制作。
其他要素
份号：顶格标注在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。
密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。
紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。
签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋，发文字号居左空一字，签发人姓名使用3号楷体。
发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。
发文字号：居左空一字。
标题：字体为方正小标宋简体，字号为二号，由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成。
正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名在正文下空一行右空二字编排；联合行文时，各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列。
抄送机关：指非由其答复或主办该件公文，但与其工作有关而需发给其了解的收文机关，写在文尾。
印发机关和印发日期：放在公文末页最下端。
页码：每页22行，每行28字，行距为固定值28.8磅。
这些格式规范确保了政府公