档案管理制度及职责概述如下：
档案管理制度
归档制度
各部门形成的文件材料由兼职档案员收集、审定、整理、立卷。
归档文件材料应齐全、完整、准确可靠，无缺页、破损现象。
重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
档案保管制度
档案室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作。
档案资料管理员安全岗位职责包括严格执行《档案借阅制度》，档案内容不得外传。
档案利用制度
档案科所有工作人员都有保护档案义务，未经许可不得外借、外传。
借阅档案必须填写《档案借（查）阅申请单》，并经过相关审批流程。
档案库房管理制度
档案库房由专人管理，非档案管理人员未经许可不得进入库房。
库房内应做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体等工作。
档案现代化与信息化建设
企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。
档案工作人员职责
专职档案工作人员职责
负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
监督指导公司有关部门的档案工作，并提供业务培训和档案利用服务。
兼职档案工作人员职责
负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
确保归档的文件材料符合归档要求，并及时移交档案室。
档案资料管理员安全岗位职责
严格执行《档案借阅制度》，确保档案内容安全。
档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可不得进入库房。
定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导。
注意事项
档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等。
档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等流程应严格按照相关规定执行。
以上概述了档案管理制度及职责的主要内容，具体实施时还需结合实际情况进行细化和调整。