行政人事专员的工作内容涵盖多个方面,主要包括:
行政后勤工作
负责公司的行政后勤工作及办公服务工作。
协助办公室主任进行日常行政事务,如办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理等。
负责公司行政类物品的采购。
协助进行领导接送和招待工作。
协助公司文化推行。
接待与文件管理
负责日常接待,包括来访客人的接待、登记和引导工作。
负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
负责办公用品的采购、领用、发放和出入库登记。
负责文件信件的收发登记、归档以及快递的收发工作。
考勤与绩效管理
负责员工考勤系统的维护、考勤统计及外出人员管理。
负责全体员工的人事档案管理工作,包括新进员工试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订。
负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查。
招聘与培训
根据公司实际情况建立健全公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源制度。
执行招聘工作流程,包括简历筛选、面试邀约等招聘工作。
负责新员工入职培训、业务培训,完善培训计划。
协助建立公司人员招聘体系,拟定公司招聘计划及培训计划。
负责办理员工招聘、入职、离职、调岗等手续,签订劳动合同和协议。
会议与活动管理
协助安排各部门各项会议、培训及活动。
负责会务管理,包括会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
其他事务
负责公司网络、邮箱的管理。
负责专项费用及发票的上传、整理及报销。
维持办公环境卫生。
协助企业宣传工作。
完成上级交办的其他工作。
这些工作内容体现了行政人事专员在支持公司日常运营、维护员工关系、提高工作效率和促进公司发展等方面的重要作用。