签订合同是商业活动中非常重要的一环,以下是一些签订合同时应注意的事项:
核实确认对方当事人的主体资格
确保合作方具有签署合同的法定资格和能力,如企业法人营业执照、组织机构代码证等。
合同形式
必须以书面形式签订合同,采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字。
合同的必备条款要具体、明确
当事人名称须真实、一致。
合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确。
注意验收方法、程序和时间。
合同名称与合同内容的一致性
合同名称应与合同内容一致,避免张冠李戴的事情发生。
列明每项商品的单价
在购销合同中,应明确每种商品的单价,以便在部分履行后发生争议时确定尚未履行部分的价款。
明确违约金和赔偿金计算方法
合同中应明确违约金的数额和赔偿金的计算方法,以便在发生争议后迅速确定赔偿金额。
确定管辖法院
在合同中明确管辖法院,以减少诉讼管辖的时间和精力消耗。
合同签章
合同应由具备对外签署合同的主体进行签章,内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格。
避免空白项
签署合同时应避免无空白未填项,如有修改,修改处应由单位盖章或个人捺印。
合同履行过程中的联系信息
在合同中写明履行过程中所需要的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等信息,以便在需要时能够及时联系。
合同文本的一致性
审查拟签合同各份是否为同一文本,防止被掉包。
签字和盖章
个人签名原则上应当面签署,单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章。
合同保管
妥善保管合同及相关文件,如发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录等,以证明合同内容的真实性。
慎用公章和授权文书
完善公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等行为。在签署多页合同时加盖骑缝章,并紧邻合同书最末一行文字签字盖章。
离职通知相关客户
企业业务人员离开企业后,应向其负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
通过以上注意事项,可以有效降低合同履行过程中的风险,确保合同的顺利履行和双方的合法权益得到保障。