人事行政助理的岗位职责主要包括以下几个方面:
行政工作
负责公司文件打印、复印、文件收发、资料整理、文档归类、印章使用和管理等。
管理公司办公设备,如计算机、传真机、电话、复印机等,并负责具体使用和登记。
负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续,以及员工档案资料建立和全面负责员工考勤工作。
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,确保帐实相符。
负责办公室日常办公制度维护和管理,处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
人事工作
负责公司人员招聘,包括发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试等。
协助总经理处理公司人力资源相关事务。
负责公司各部门人员考勤和工资绩效的核算。
负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。
负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。
制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。
负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
其他工作
负责现金、发票的验证、保管、签发支付工作。
负责日常报销、费用的审核,凭证装订等。
负责公司项目翻译对外联系工作,限制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系。
负责公司名片制印、对外宣扬资料版式与内容的建设、更新和调整。
负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
负责部门与公司的行政对接工作。
规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
以上是人事行政助理的主要岗位职责,具体职责可能因公司规模、业务需求和岗位设置而有所不同。