“文山会海”存在的问题主要表现在以下几个方面：
增加工作负担：
过多的文件和会议占用了基层干部大量的时间和精力，使他们无法集中精力处理实质性的工作，从而影响了基层工作的效率和推进。
资源浪费：
大量的文件和会议不仅占用了干部的时间，还消耗了大量的物质资源和人力资源，加大了基层工作的成本。
形式主义：
一些领导可能认为通过文件和会议能够有效地下达任务和监督工作进展，而忽视了实际工作效果和员工的需求，导致工作方法机械、效率低下。
避责行为：
部分干部通过“文山会海”来规避实际工作，把开会和文件作为展示自己工作政绩的手段，而不真正解决问题。
内容重复：
会议和文件内容重复率高，缺乏针对性和实效性，导致资源浪费和工作效率低下。
管理方式问题：
一些领导的管理方式过于依赖文件和会议，忽视了实际工作效果和员工需求，导致员工反感和不满。
监督考核缺失：
对文件和会议的数量和质量缺乏有效的监督考核机制，导致“文山会海”现象屡禁不止。
不良风气：
文山会海容易助长弄虚作假、奢侈浪费的不良风气，甚至可能污染政治生态，败坏党和政府形象。
综上所述，要解决“文山会海”的问题，需要从提高文件和会议质量、改进管理方式、加强监督和考核等多个方面入手，确保工作能够高效、务实、有序地进行。