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档案移交清单

时间:2026-03-21 00:07:37

档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单,主要包括以下内容:

档案名称:

填写档案的具体名称。

文件数目:

记录档案中的文件数量。

保管期限:

记录档案的保管期限。

移交日期:

记录档案移交的日期。

移交单位:

记录档案移交的单位名称。

移交人员:

记录档案移交的人员姓名和单位职务。

接收单位:

记录档案接收的单位名称。

接收人员:

记录档案接收的人员姓名和单位职务。

归档日期:

记录档案归档的日期。

备注:

对档案进行补充说明和备注。

此外,档案移交清单还可以包括以下内容:

部门:记录移交人所在的部门。

岗位:记录移交人的岗位。

姓名:记录移交人的姓名。

移交项目:记录移交的具体项目或内容。

监交人:记录监督移交过程的人员姓名和单位职务。

移交物品:记录移交的具体物品,如凭证、账簿、报表等。

规格:记录移交物品的规格。

数量:记录移交物品的数量。

接受人:记录接收档案的人员姓名和单位职务。

档案移交清单应当一式多份,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份,以确保档案移交的准确性和完整性。