加强部门间沟通
建议改进的方法：加强各门门之间的感情的沟通，使各个部门的小利益同公司的大利益相互和谐，从而使几个目标一致，推动工作取得较大进步。对于工作文件政策等书面规定，一定要全面执行，特别是销售和财务部门需要及时联系，避免问题发生后再解决，影响积极性和效率。
以事实为依据
建议改进的方法：在工作中，一切要以事实为依据，根据现实问题反映出来的问题进行对症下药，进行全面了解和辩证分析。对于经常出现的问题，要及时沟通，没有调查就没有发言权，避免信口开河。工作不是为了给领导看，而是要有所收获，不能利用公司资源为自己谋利益。
提高工作效率
建议改进的方法：将一些可以归结成一类的事情尽量归结成一个制度或流程，避免重复。例如，销售部门执行了几个月的政策，财务部门竟然不知道，导致公司信誉受损。建议将公司的一些政策切实落实到各个部门，避免类似情况再次发生。
明确工作职能
建议改进的方法：对公司除专利工程师以外的人员的工作职能进行汇总，明确每个人的工作范围，以便在出现问题时能够快速找到责任人并解决。
统一送票和送证书
建议改进的方法：专利部外出送票和送证书可以统一规定，例如每周五由专利工程师指定的代表去送票，这样可以确保企业遇到专利问题时能够及时得到解决，避免影响其他部门的工作。
完善考勤制度
建议改进的方法：实行刷卡考勤制度，增加考勤的公正性和公开性，避免目前签到制度的不完善问题。
规范营销部与策划部的衔接
建议改进的方法：营销部有了意向单后，应由相关业务人员通过书面形式给策划部一个简要的交待，包括客户的相关信息、客户对活动的相关要求以及活动的总造价等，必要时再通过会议口头商讨，以提高工作效率和规范度。
加强值日制度
建议改进的方法：由于近期公司人员变动较大，建议重新安排并严格执行公司值日表，保持良好的办公环境和秩序。
业务部内部人员协助
建议改进的方法：安排老员工指导新员工，增加培训、经验分享和拓展训练的机会，丰富活动形式，帮助新员工快速成长。
改善网络环境
建议改进的方法：配备外网环境，便于员工查找资料和学习，提高工作效率。
节约办公资源
建议改进的方法：鼓励员工养成随手关灯和电脑显示屏的习惯，节约用电，同时建议将日常书写过的纸张积攒起来二次利用，降低办公费用。
完善奖罚制度
建议改进的方法：建立完善的奖罚制度，通过奖励激发员工的工作热情，通过惩罚确保公司制度的严格执行。
加强企业文化建设
建议改进的方法：通过企业文化建设，增强员工的归属感和团队合作精神，提高工作效率和企业竞争力。
提高员工责任感
建议改进的方法：通过不断提醒和奖励机制，增强员工的责任感，确保每个人都能够认真对待工作，减少错误的发生。
这些建议旨在提高公司的沟通效率、工作质量、管理规范和员工积极性，从而实现公司的整体发展和效益提升。希望这些建议能够被公司领导层采纳，并在实际工作中得到实施。