外贸跟单流程通常包括以下步骤：
客户询盘
客户通过邮件或其他方式提出产品需求。
报价
业务部回复客户询盘，提供产品详细信息，包括名称、型号、数量、交货期、付款方式等，并制作报价单。
接收订单
客户确认报价后发送采购订单（PO），业务员制作形式发票（PI）供客户确认。
下生产订单
收到客户正式订单后，向工厂下达生产订单，并安排生产计划。
业务审批
业务部进行订单审核，包括合同条款、预计费用等，并由相关部门和领导审批。
生产通知
确定交货期后，通知工厂按时生产，并确认付款条件满足。
质量检验
安排验货，确保产品质量符合客户要求，不合格产品要求返工。
物流安排
与货代沟通，安排运输方式和保险事宜，确保货物按时出运。
装柜安排
确认装柜细节，确保货物正确装柜，并安排过磅等。
报关出口
准备报关单据，包括合同、发票、装箱单等，并寄送给货代。
跟踪货物运输
跟踪货物状态，确保货物按时到达目的港。
清关手续
协助进口方进行清关手续。
付款结算
核对付款单据，跟进货款收取，并与进口方进行货物交接和售后服务。
在整个流程中，跟单员需要与客户和供应商保持沟通，确保订单需求和生产进度符合要求，并及时处理问题和风险。