会议接待流程及标准如下：
会前准备
会议洽谈
与会议主办方洽谈，明确会议需求。
信息提供
提供会议所需的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。
制定完备的会议预案书给会议方。
实地考察
派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
方案确定与合同签订
确定方案，签订合同，预付定金。
会中接待
机场、车站接待
专人负责机场、车站的礼仪、接站、攻关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
会前准备
准备好会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲稿等会议相关物品。
会议场所检查
专人检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
住宿安排
确认房间楼层及房间号，询问是否有特殊要求。
餐饮安排
确认用餐时间、用餐标准及特殊客人（如回民）的需求。
旅游安排
确认旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等。
娱乐安排
确认娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点等。
会议服务
会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后服务
结账
提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
会场清理
等待所有客人离场后，仔细检查会场是否有客人遗下物品，并予登记归还，清扫卫生、归位桌椅，撤下会议所用设备设施用品，分类归位。
礼貌送客
打开所有的门，并及时为客人叫好电梯。
其他注意事项
迎宾服务
迎宾人员最好在会议开始前半小时就在门口处迎接宾客，正确引导参会人员到达指定地点。
设备设施检查
会议开始半小时前就要开启会场灯光，并保持灯光明亮，话筒、音响等设施都要确保能正常工作。
茶歇服务
在会议休息开始前至少5分钟，将会议茶歇的各种饮品、茶品、用具等准备齐全，人员做好服务准备，结束后整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具。
报到处设置
在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”“签到处”等，提供便捷的报到服务。
会议资料准备
确认会议厅内各样器具和设备符合会议通知单要求，如签到台、椅、签到簿、笔、会议桌、椅套、台布、台裙、台卡、水杯、矿水、纸杯垫、盖杯、茶叶、暖水壶、烟缸、毛巾、毛巾碟、纸、笔、银盆、皮垫、糖、鲜花和绿色植物等。
设备调试
调试好相关设备，如话筒、多媒体投影仪、音响、空调（22-24度，可灵活控制）、灯光开启（无瞎灯，可自由调节）。
会场布置
根据会议主题和需求，进行会场布置，确保台面整齐，台布、椅套、台裙挺括无皱，各样器具洁净、齐备，摆放符合摆台标准。
通过以上流程和标准，可以确保会议接待工作顺利进行，为参会代表提供高效、周到的服务。