单位公章盖章登记表是一个用于记录和管理单位公章使用情况的文档。以下是一个基本的登记表模板,您可以根据自己的需求进行调整和补充:
单位公章使用登记表
| 序号 | 印章名称 | 用章时间 | 用章单位(人) | 用章数量 | 用章事由(文件名称) | 经办人 | 审批人 | 备注 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | | | | | | | | |
| 2 | | | | | | | | |
| 3 | | | | | | | | |
| ... | | | | | | | | |
填写说明:
序号:
用于记录每次使用公章的序号,方便后续查询和管理。
印章名称:
填写使用的公章名称或编号。
用章时间:
填写使用公章的具体日期。
用章单位(人):
填写使用公章的单位或个人名称。
用章数量:
填写使用公章的文件份数。
用章事由(文件名称):
填写使用公章的文件或事项名称。
经办人:
填写经办使用公章的人员姓名。
审批人:
填写审批使用公章的人员姓名。
备注:
填写其他需要说明的情况或特别事项。
保管和使用规定:
公章由指定的保管人员负责保管,未经批准不得带离办公室。
使用公章时必须填写《公章使用登记表》,详细记录用章情况。
对办公室核稿、本单位领导签发、以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等,打字员打印后公章经领导同意可直接盖章。
审批流程:
1. 使用公章前,经办人需填写《公章使用登记表》。
2. 提交给审批人进行审批。
3. 审批人签字批准后,方可使用公章。
4. 使用完毕后,将《公章使用登记表》存档备查。
通过以上模板和规定,可以有效规范单位公章的使用,确保公章使用的合法性和安全性。