差旅费报销单是用于记录员工因公务出差所发生费用的文档,通常包括以下信息:
部门:
出差人员所在的部门。
姓名:
出差人员的姓名,若有多个可一并填写。
出差日期:
出差开始及截止的日期。
出差事由:
出差的目的及主要内容。
目的地:
出差的具体城市或地点。
交通工具:
使用的交通方式,如飞机、火车、汽车等,注明车次或航班号。
住宿:
住宿地点、入住时间、退房时间、房间类型等。
餐饮:
用餐地点、用餐时间、餐费金额等。
交通费:
租车费、燃油费、过路费等。
住宿费:
实际支付的住宿费用。
伙食补助费:
若单位未提供伙食,则需填写伙食补助费。
其他费用:
可能包括通讯费、杂费等。
费用明细:
按实际发生的费用明细填写,并计算各项费用总和。
合计:
报销单右侧的合计应等于下方的合计,合计金额用小写,报销总额用大写。
审批:
报销单需由部门负责人审批,复核人复核。
请确保按照公司的具体报销制度填写,并遵循“一事一报”的原则,即因不同事由或不在同一时间段出差,需分别填写不同的差旅费报销单。