2019年发布的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2019)规定了党政机关公文的格式要求,包括纸张、排版尺寸、字体大小、印制装订等。以下是一些关键要素的详细说明:
版头部分
份号:位于版心左上角第一行,用阿拉伯数字表示。
密级和保密期限:根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”及保密期限。
紧急程度:标注“特急”、“加急”等。
发文机关标志:发文机关全称或规范化简称加“文件”二字,联合行文时可用联合发文机关名称。
发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,居中排布。
签发人:上行文应标注批准签发的领导人姓名,平行排列于发文字号右侧。
主体部分
标题:2号小标宋体,居中显示,编排于红色分隔线下空二行位置。
主送机关:3号仿宋,居左顶格,后标全角冒号,编排于标题下空一行位置。
正文:3号仿宋,主送机关下一行。
附件说明:列出附件的序号、名称及页码。
发文机关署名:以发文机关全称或规范化简称署名。
成文日期:阿拉伯数字表示,位于发文机关署名下空一行位置。
印章:多个发文机关时,最后一个印章压住成文日期。
附注:对公文内容进行补充说明。
附件:列出随文附带的文件。
版记部分
抄送机关:列出抄送机关名称。
印发机关:列出印发机关名称。
印发日期:阿拉伯数字表示,位于抄送机关下一行位置。
其他要求
纸张要求:使用GB/T 148中规定的A4型纸,成品幅面尺寸为210mm×297mm。
版面要求:天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号:一般使用3号仿宋体字,特定情况可作适当调整。
行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,撑满版心。
文字颜色:如无特殊说明,均为黑色。
这些格式要求适用于各级党政机关制发的公文,其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。