消毒产品进货检查验收制度是确保消毒产品质量和安全的重要措施。以下是详细的规定和流程:
专人负责
由专人负责消毒产品管理工作,确保所有流程规范执行。
索证验收记录
建立消毒产品的进货索证验收制度,严格执行并做好记录。记录应包括:
购进产品的企业名称、产品名称、型号规格、产品数量、生产批号、产品有效期等。
记录应能追查到每批消毒产品的进货来源。
索取必要证件
直接从生产或经营企业采购消毒产品时,应索取以下证件:
生产或经营企业的卫生许可证、产品批准文号、营业执照。
该批产品的检验报告单、产品合格证。
销售人员的合法身份证明。
保管进货发票
妥善保管产品的进货发票,以备查验。
存放要求
消毒产品与药品分开存放,并有专人保管。
存放场所应阴凉干燥、通风良好,并保持清洁卫生。
定期检查
定期对库存的消毒液进行检查,发现过期消毒液应丢弃不用,并有记录。
质量验收
每次购置必须进行质量验收,订货合同、发货地点及货款汇寄帐号应与生产企业或经营企业相一致。
查验每箱(包)产品的检验合格证、生产日期、消毒或灭菌日期及产品标识和失效期等。
进口的用品应具有灭菌日期和失效期等中文标识。
登记帐册
医院保管部门专人负责建立登记帐册,记录每次订货与到货的时间、生产厂家、供货单位、产品名称、数量、规格、单价、产品批号、消毒或灭菌日期、失效期、出厂日期、卫生许可证号、供需双方经办人姓名等。
不合格产品处理
发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停止使用,并及时报告当地药品监督管理部门,不得自行作退、换货处理。
监督与检查
医务科主任、护士长负责对全院消毒产品的购入、储存和使用进行监督、检查和指导,并按采购情况加强监督,严格执行采购索证、入库检查验收、出库和使用检查制度,并按有关要求进行登记。
通过以上制度,可以有效确保消毒产品的质量和安全,防止不合格产品进入使用环节,保障公众健康。