人事档案材料目录清单通常包括以下几类:
履历类材料
干部履历表、登记表和简历材料
职工、学生等各类人员登记表
职工更改姓名的材料
自传和思想类材料
由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料
考核鉴定类材料
以鉴定为主要内容的登记表
由组织出具的职工表现材料
干部考核和民主评议的综合材料
作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料
学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料
报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表
大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证
学历、学位证明材料
专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料
创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等
政审材料
审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料
入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料
更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料
家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料
党、团类材料
党员登记表、入党申请书、积极分子考察表、预备党员考察表、转正申请书、入党志愿书等相关材料
加入民主党派的有关材料
表彰奖励类材料
各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料
违规违纪违法处理处分类材料
处分处理及劳动教养审批材料
违规纪律处分表
工资、任免、出国和会议代表类材料
工资变动审批
个人任命
劳动合同(续签、首签)
离职证明原件
职称/职业资格证书复印件
其他可供组织参考的材料
其他材料
这些材料在人事档案管理中起着重要的作用,有助于组织全面了解员工的教育背景、工作经历、业绩表现、社会关系和政治历史情况,从而做出更为科学、合理的人力资源决策。