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调取档案的函

时间:2026-03-20 18:18:50

调档函是一种正式文件,用于在两个单位之间传递人事档案信息。以下是一个调档函的范本:

调档函

[调出单位名称]

[调出单位地址]

[调出单位联系电话]

[调出单位电子邮箱]

[日期]

[调入单位名称]

[调入单位地址]

[调入单位联系电话]

[调入单位电子邮箱]

尊敬的[调入单位名称]人事部门:

兹有我公司员工[员工姓名],身份证号码为[员工身份证号码],因工作需要,商调贵处[员工姓名]的人事档案。如蒙应允,请将其人事档案转递至我公司人力资源部。

具体调档要求如下:

1. 档案内容需包括个人履历、学历证明、职称评定材料、奖惩记录等;

2. 档案必须保持完整性和真实性;

3. 请于接到本函之日起15个工作日内,通过机要交通或专人送达我单位。

如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我公司人力资源部联系。

此致

敬礼!

[调出单位名称]

[调出单位公章]

[联系人姓名]

[联系人职务]

[联系人联系电话]

---

请注意,调档函的具体格式和内容可能因实际情况和具体需求而有所不同。在撰写调档函时,请确保所有信息准确无误,并按照相关规定和程序进行办理。