办理出口退税通常需要准备以下资料：
1. 出口货物报关单（出口退税专用联）；
2. 出口收汇核销单（出口退税专用联）或远期收汇证明；
3. 增值税专用发票（抵扣联）；
4. 出口货物专用发票；
5. 税收（出口货物专用）缴款书或出口货物完税分割单；
6. 若为委托出口，需提供《代理出口货物证明》；
7. 出口企业《增值税纳税申报表》、《消费税纳税申报表》（如适用）；
8. 增值税税收缴款书（复印件）；
9. 运保费单据（复印件）；
10. 若属于进料加工复出口的，还需提供《进料加工贸易申请表》。
请注意，具体所需资料可能因地区、时间和具体操作要求有所不同，建议联系当地税务机关获取最新信息