总则
目的:规范党政机关办公用房管理,推进资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设。
适用范围:适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。
原则:
依法合规,严格执行法律法规和党内有关制度规定。
科学规划,统筹机关办公和公共服务需求,优化布局和功能。
规范配置,科学制定标准,严格审核程序,合理保障需求。
有效利用,统筹调剂余缺,及时依规处置,避免闲置浪费。
厉行节约,注重庄重朴素、经济适用,节约能源资源。
管理制度:建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度,统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。
办公用房使用管理
使用原则:谁使用、谁负责、谁管理。
使用规定:
遵守公司规定,按规定使用办公用房,不得违规占用。
爱护办公用房设施和设备,不得进行损坏或滥用行为。
遵守安全规定,注意用电、用火安全,做好防火、防盗措施。
维护办公用房的卫生和环境整洁,做好垃圾分类和清理工作。
遵守会议室、休息室等共用空间的使用规定,不得滥用或破坏。
遵守停车管理规定,合理利用停车资源,不得乱停乱放。
办公用房安全管理
安全岗位:设立安全管理岗位,进行安全巡查和隐患排查,及时解决安全隐患。
建设管理
建设原则:严格履行审批程序,严格执行建设标准,禁止以技术业务用房等名义建设办公用房或违反规定设置办公用房。
审批程序:
报送项目建议书、可行性研究报告、初步设计。
审批机关严格审核项目,按照建设标准核定建设内容、建设规模和投资概算。
未经批准的项目不得办理规划、用地、施工等相关手续,不得安排预算、拨付资金。
资产管理
清查盘点制度:建立健全党政机关办公用房清查盘点制度,使用单位应当建立资产管理分台账,资产信息发生变更的,及时调整更新。
面积核定:使用单位机构、编制调整的,机关事务管理部门应当重新核定其办公用房面积,超出面积标准的,使用单位应当在6个月内腾退移交。
附则
实施时间:其他有关党政机关办公用房管理的规定,凡与本办法不一致的,按照本办法执行。
这些管理办法旨在提高办公用房的使用效率和管理水平,确保资源的合理配置和节约使用,同时保障办公用房的安全和秩序。