公文页面设置通常包括以下几个步骤:
选择“文件” —— “页面设置”
页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
纸张大小:设置为“A4”。
选择“版式”
页眉和页脚:设置为“奇偶页不同”,并在该选项前打“√”。
页脚:设置为2.5厘米。
选择“文档网格”
字体设置:中文字体设置为“仿宋(一般采用仿宋-GB2312)”,字号设置为“三号”。
指定行网格和字符网格:每行设置为28个字符,每页设置为22行。
插入页码
位置:设置为“页面底端(页脚)”。
对齐方式:设置为“外侧”。
数字格式:设置为-1-,-2-,-3-显示格式。
页码字号:设置为“四号”,字体为宋体的阿拉伯数字。奇数页的页码右空一个汉字,偶数页的页码左空一个汉字。
文号制作
平行文或下行文号:文号设置为三号仿宋,居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。
上行文文号:文号设置为三号仿宋,左空一个字的距离;签发人设置为三号仿宋。
这些设置将确保公文的格式统一、规范,便于阅读和管理。