库管员的岗位职责主要包括以下几个方面:
物料管理
负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
熟悉各类工程材料的属性,将材料分类储存在仓库、堆场内,并对材料挂贴标识。
熟练操作办公软件并能及时在财务管理软件中录入材料出入库信息。
账务管理
维护项目材料管理台账,并做到账面整洁、清晰。
对单据进行保管、入帐和追查工作。
定期对项目所有资产进行全面盘点,并制作有效的书面记录,做到账物相符。
仓库维护
负责原材料仓库的日常管理维护事务,做好物料入仓库仓储位的筹划与摆放整理工作。
每天及时填写物流公共盘以便相关部门查询即时库存。
负责仓库日常清洁卫生、防腐、防潮、防尘等防护措施工作。
质量监控
熟悉各类材料品种、规格和数量及进场验收标准和应附的质量证明文件(出厂合格证、检验报告、生产许可证等),收集并将有关质量证明文件及时给资料员保存。
严格验收入库货物,根据货单品种、规程、数量、生产日期认真进行计量验收,不合格品应进行标识并按规定进行合理处理。
安全管理
检查仓库的安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报。
沟通协调
在配货过程中,不明之处负责与物流经理沟通衔接。
协助物流主管做好库存/盘点工作。
协助驾驶员发货。
其他工作
服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
按时完成领导交代的其他工作。
这些职责涵盖了库管员在仓库管理中的各个方面,从物料的入库、出库、保管到账务管理、质量监控以及仓库的安全和卫生等方面。通过明确这些职责,可以确保库管员能够高效、准确地完成工作任务,保障仓库的正常运作。