国家公文格式及标准主要包括以下几个方面：
字体和字号
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。一般每面排22行，每行排28个字。
标题一般用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
公文中各要素标识规则
将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三大部分。
眉首包括发文机关标识、发文字号、签发人等。
主体包括标题、主送机关、正文、附件等。
版记包括抄送机关、印发机关、印发日期等。
发文字号
由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
签发人
上报的公文需标识签发人，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人。
标题
公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主送机关
位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
正文
位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
附件
是附属于正文的说明、补充或供参考的材料。附件的全文排在主文之后，并在主文的正文之下、发文机关及其印章之上，注明附件的顺次及标题。
发文机关及其印章
发文机关指制发公文的责任者，用全称或规范的简称，写在正文之下偏右侧；机关印章代表机关职权，是证实公文效力的重要标志。公文上加盖机关印章，表明机关对其制发的公文负责。机关印章盖压在发文日期上，骑年盖月。
签署
即以机关领导人名义发文时，由该领导人在正文下的落款处亲笔书写其姓名，证实公文的效力。印制份数多的公文，使用签名章。
发文日期
指制发公文的年月日，写在发文机关之下。
抄送机关
指非由其答复或主办该件公文，但与其工作有关而需发给其了解的收文机关。抄送机关写在文尾。
公文编号
指发文机关对其制发的公文所编排的代号。又称发文号、发文字号。由发文机关的代字、主办单位的代字、发文年度和发文顺序号组成，写于标题之上或其右侧。
版记
包括承办制发（翻印）公文的单位名称、制发（翻印）日期及印刷份数，均放在公文末页最下端。
印制序号
指一文印制多份的保密文件。逐份编排序号，标注于公文首页左上角，密级的上方。
主题词
由反映公文主要