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费用报销单填写规范

时间:2026-03-20 11:50:28

费用报销单的填写规范如下:

填写要求

字迹工整、清晰,金额不得涂改。

凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

基本信息

在“报销部门”处填写所属的部门,如销售部、财务部、采购部等。

在“报销人”处填写报销人姓名。

报销日期如实填写。

报销内容

“摘要”处填写现金支出的用途,按不同项目分列填写,在后附的备注里可以填写详细内容。

“金额”处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“¥500.00”。

“附单据数”处填写黏贴相关方面的发票张数。

“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。

“人民币大写”处填写合计的大写金额。

签字环节

在费用报销单右下角的“领款人”处签字,若委托他人代交,则填写委托人姓名。

报销人、部门负责人、财务负责人、领导均需签字确认。

票据粘贴

所附发票真实、合法,抬头正确。如无法取得发票,请要求开具收据。

票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,要求平整,不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。

审批流程

将填写完整、黏贴正确的报销单拿给领导审批,经领导确认无误签字同意后,递交财务部进行审核。如报销单完整规范,财务将进行打款;如填写不规范,财务有权退回该报销单,直至填写规范后给予打款。

以上为费用报销单的填写规范,请按照上述要求认真填写,以确保报销流程顺利进行。