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行政人事文员岗位职责

时间:2026-03-20 11:45:41

行政人事文员的主要岗位职责包括:

文件处理与档案保管

负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续,并建立员工档案资料。

负责各类资料的签收、整理并分类归档,包括厂内程序文件、内部联络、外部联络、会议资料、各类培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事异动资料等。

考勤与员工管理

全面负责员工考勤工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表,以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

负责新员工的招聘工作,协助主管按招聘流程进行,并办理新员工的入职和离任手续。

对试用期的员工进行试用与考核。

负责全厂人员档案的建立与管制(电脑化)。

后勤与用品管理

办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

负责公司固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点。

负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

接待与通讯

外来客人的接待和服务。

外来电话、传真的接听(收)、记录、传达(送)。

负责公司电话小总机的接线工作,对来往电话驳接准确及时,声音清晰,态度和蔼。

其他事务性工作

负责行政公文、工作沟通函、请示文件等的拟定、下发与存档。

负责公司日常接待和安排会务工作,并负责会议记录。

负责公司各类活动的组织、筹备开展。

协助各部门做好节假日值班工作安排及节前安全防盗的各项检查。

领导交办事项

完成上级领导安排的其他工作任务。

这些职责涵盖了行政人事文员在行政和人事管理方面的主要工作,旨在确保公司日常运营的顺利进行和员工档案、考勤等信息的准确管理。