行政人事文员的主要岗位职责包括:
文件处理与档案保管
负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续,并建立员工档案资料。
负责各类资料的签收、整理并分类归档,包括厂内程序文件、内部联络、外部联络、会议资料、各类培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事异动资料等。
考勤与员工管理
全面负责员工考勤工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表,以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
负责新员工的招聘工作,协助主管按招聘流程进行,并办理新员工的入职和离任手续。
对试用期的员工进行试用与考核。
负责全厂人员档案的建立与管制(电脑化)。
后勤与用品管理
办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
负责公司固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点。
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
接待与通讯
外来客人的接待和服务。
外来电话、传真的接听(收)、记录、传达(送)。
负责公司电话小总机的接线工作,对来往电话驳接准确及时,声音清晰,态度和蔼。
其他事务性工作
负责行政公文、工作沟通函、请示文件等的拟定、下发与存档。
负责公司日常接待和安排会务工作,并负责会议记录。
负责公司各类活动的组织、筹备开展。
协助各部门做好节假日值班工作安排及节前安全防盗的各项检查。
领导交办事项
完成上级领导安排的其他工作任务。
这些职责涵盖了行政人事文员在行政和人事管理方面的主要工作,旨在确保公司日常运营的顺利进行和员工档案、考勤等信息的准确管理。