办公室职责制度

办公室职责制度通常包括以下几个方面：

总则

明确办公室各岗位职责，提高工作效率，保证工作质量。

适用于本机关所有办公室员工，包括主任、副主任、行政主管、文员、前台文员和司机等岗位。

办公室主任职责

全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。

召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。

审核批准公司1000元以下行政费用开支报告。

审核上报公司1000元以上行政费用开支计划。

负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

管理公司员工及住房。

负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

管理总经理办公室人员编制。

负责对外联系的工作计划的制定与实施。

办公室副主任职责

督办与上报全公司各部门每周的工作计划。

落实谈心制度。

反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。

安排布置内部会议的资料。

组织与安排员工生日及公司集会。

负责公司发文管理及报批。

协助全公司各部门的资料整理。

管理档案。

审查文件、记录及内刊。

行政主管职责

按合同实施物资采购和小型用品采购。

具体安排员工午餐。

缴纳电话费。

管理环境卫生。

安排外来宾客的住宿。

具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。

办公室工作管理制度

按照规定时间上下班，严禁迟到、早退，违者罚款。

工作时间内不准无故离岗，有事须请假。

严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等与工作无关的事情，违者罚款。

禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通，违者罚款。

保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。

平时要按时按节点完成各自手头负责的工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。

车辆使用和管理制度

本镇的车辆为工作用车，统一由办公室负责调度并填写出车单，通知出车。

领导和各科室工作用车应提前告知办公室。

优先保证镇领导工作用车。

驾驶员要根据办公室的安排，凭出车单出车，无出车单出车的，按公车私用论处。

禁止公车私用，特殊情况需经单位领导批准同意，并按规定收费。

驾驶员要保持车辆良好状态，无特殊原因按时上下班，保证按时出车。

驾驶员凭出车单每月向办公室核实里程，报销过洞费、过桥费和公里补贴。

驾驶员要严格执行交通有关法规，不得擅自将车辆借给他人驾驶。

禁止公车上私户，禁止干部职工未经批准用公款和单位车辆学习驾驶技术。

办公室保密工作制度

所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。

秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。

绝密文件必须由党政办统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。

未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。

借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。

及时清退文件。绝密文件应随阅随退，其他办公室和个人不得擅自销毁秘密文件。

办公室日常工作制度

办公室内禁止吸烟、嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情。

上班期间玩游戏、看电影、电视剧、看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容、上班时间炒股等，违者罚款，屡教不改者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评。

办公室内应