物业公司管理规章制度通常包括以下几个方面:
员工行为规范
规范全体物业员工行为,加强公司员工队伍的建设。
所有员工有义务严守规章制度。
所有物业人员进小区及工作场所必须穿工作服,并佩戴工作证。
工作证不得外借,丢失应及时报备补办,不得擅自涂改工作证。
所有物业人员不得无故迟到、早退、外出。
所有人员严禁无故旷工,上、下班必须签到。
工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势。
严禁在办公室私用电话。
所有无业人员不许用任何方式威胁、恐吓小区业主。
不许在工作范围内内打架,凡有打架者,无论何原因,一律做无条件开除处理。
凡在工作期间被本公司开除的雇员,一律不得乱用,一经发现,即时开除并扣除所有工资。
工作环境与安全
负责公司人员、商品、物品的安全,负责维护公司的治安秩序,处理突发事件。
负责广场稽查,防止偷窃并对盗窃行为依照公司规定处置。
负责安全员、消防员、稽核员的工作指导和员工培训,定期组织学习有关业务知识,定期进行考核。
负责上级领导、外宾来公司时护接、护送,保证安全。
协调政府各治安部门和相关治安部门的业务关系,协调与公司各部门之间的关系,确保广场安全。
指导保安员工作,负责他们的考勤。组织实施应急措施。
负责广场的消防安全。负责落实上级有关消防安全法规,实施公司商业营运规范的消防管理规定,指导各客户制定相关的消防制度,发现隐患及时与当地有关公安、消防负责人联系,共同制定整改措施并报告部门经理。
负责公司消防设备(喷淋、烟感、通风阀、自动监控)的检查完善,随时保持良好运行状态。协助工程部对消防泵、管道、水箱、消防电梯的检查维护。
负责消防器材的配制、检查,负责应急方案的制定实施,负责义务消防队员的专业培训和定期演练。
负责疏导广场前交通,保证通道畅通。
设备与设施管理
确保小区设备运行正常,无事故隐患,保养、检修制度完备。
公共配套设施也需要保持完好,任何人不得擅自改变用途。
确保小区内部供水、供电、通讯、照明灯设施齐全。
客户服务与投诉处理
制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
环境卫生与绿化
清扫保洁队员应热爱本职工作,培养良好的职业道德和敬业精神,不怕苦、不怕脏、不怕累,用辛勤汗水赢得社会的尊重和承认。
严格执行清扫保洁工作程序,按时完成各项任务,并按规定质量标准检查验收。
完成规定清洁任务后,应在区内认真巡查保洁,制止破坏环境卫生的行为。
业主、住户提出预约上门卫生清洁服务或报告管道堵塞,必须在24小时内处理完毕。
保洁员在当班时间发现不卫生现象时,应立即予以清除,如工作量过大,应向领导报告,组织保洁员进行清除。
认真使用、保管各种清洁工具、机具,不得随意乱放,以免丢失、损坏。有意损坏或丢失工具者,要照价赔偿。
严格遵守劳动纪律,按时上、下班,上班时不得无故离开工作岗位,不得无故旷工,请病、事假须得到上级批准。
注意仪容仪表,上班时应穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短裤上岗。
符合下列条件之一者,将给予嘉奖、晋升:对搞好清扫保洁队管理,提高服务质量有贡献者;在服务工作中,创造优异成绩者。
车辆管理
本小区停车场实行日夜24时值班制度,由本小区保安部负责管理,车辆随时可以进出、停放。
本小区停车场实行有偿使用,车主须凭车辆出入证进入停车场。
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