办公室5S检查评分表通常包括以下几个方面:
整理(20分)
将不再使用的文件资料/工具废弃处理(4分)
将台面与办公无关的物品清理掉(5分)
将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜(2分)
将常使用的文件资料放置就近位置(2分)
将正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理三类(2分)
将办公室用品摆放整齐(5分)
整顿(25分)
办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识(5分)
办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序(3分)
文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐(2分)
文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号(2分)
办公桌及抽屉整齐,不杂乱(3分)
私人物品放置于规定位置(5分)
清扫(25分)
将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净,无灰尘,珠网(15分)
将办公室用品擦洗干净(2分)
文件记录破损处修补好(2分)
没有噪音和其它污染(1分)
垃圾桶放在规定位置上,垃圾及时清除(5分)
清洁(10分)
每天上下班花3分钟做5S工作(4分)
随时自我检查/互相检查,定期或不定期进行检查(2分)
对不符合情况及时纠正(1分)
清理/清扫/清洁保持得非常好(3分)
素养(20分)
员工戴厂牌、穿厂服且整洁得体,仪容整齐大方(4分)
员工言谈举止文明有礼,不大声喧哗,对人热情大方(4分)
员工有团队精神,互帮互助、积极参与5S活动(4分)
员工时间观念强(4分)
评分方法:
每项检查内容根据是否达标进行扣分,扣分无上限,每发现一处5S不良问题点扣2分,每发现一处安全问题点扣5分,每发现一处成本管理问题点扣5分。
总分为100分,根据各项得分情况评定最终得分。
建议:
定期进行5S检查,确保各项标准得到有效执行。
对检查中发现的问题及时进行整改,并记录在案,以便持续改进。
培养员工良好的工作习惯,提高整体办公环境和管理水平。