《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）于2012年7月1日起正式实施，是对之前版本《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订。该标准规定了党政机关公文的格式要求，包括用纸、印刷装订、格式要素和式样等方面，特别强调了将公文用纸统一为国际标准A4型，并首次统一了格式要素的编排规则，以使公文的格式更加规范化。
公文用纸
使用A4型纸（210 mm×297 mm）。
天头（上白边）为37 mm±1 mm。
订口（左白边）为28mm±1mm。
版心尺寸为156 mm×225 mm。
发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份用阿拉伯数字标注，并用六角括号括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位，并在数字后加“号”字。
标题
使用2号小标宋体字。
标题应居中排布，并置于红色分隔线下空二行位置。
标题排列应使用梯形或菱形。
题注
置于标题下空一行位置，居中排列。
通常使用3号楷体字，并加括号。
主送机关
置于标题（题注）下空一行位置，居左顶格。
回行时仍顶格，并在最后一个机关名称后加全角冒号。
正文
使用3号仿宋体字。
正文应编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数可用“一､”“（一）”“1.”“（1）”标注。
附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后跟全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
此标准适用于各级党政机关制发的公文，其他机关单位的公文可以参照执行。标准的实施有助于提高公文制作水平和质量，推动公文处理工作实现科学化、规范化。