项目资料员的主要岗位职责包括:
工程项目资料收集与管理
负责工程项目资料、图纸、洽商记录、会议纪要等档案的收集、整理、归档、保管工作。
确保工程资料的真实性、完整性、有效性,并按规定进行科学分类和编目。
图纸与变更管理
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
处理工程图纸的变更通知,确保施工过程中的图纸变更得到及时记录和管理。
会议与活动组织
负责组织安排部门会议及活动,并负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总和会议纪要的起草。
行政与报销工作
负责项目各类行政费用的报销工作,以及项目部日常行政管理工作。
证件与资料办理
办理项目相关证件,如登高证、动火证等。
协助报建工作,及时提供所需的各种资料。
档案室管理
定期清理资料室档案,确保档案的安全和保密。
对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
信息提供与统计
汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台账。
向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。
其他工作
完成上级领导交办的其他工作。
这些职责涵盖了项目资料员在项目中的主要工作内容和任务,确保项目资料的系统性、完整性和及时性,以支持项目的顺利进行和后续的档案管理工作。