合同评审记录是记录合同评审过程、内容和结果的文件,主要用于确保合同的合法性、合规性、有效性和可行性。以下是一个合同评审记录的示例模板,包括基本信息、评审内容、评审意见和结论等部分:
基本信息
合同编号:
评审单位:
评审主持人:
评审日期:
工程名称/合同名称:
分包单位/合同方:
合同价款/合同总价:
是否为甲指分包:
是否为一般纳税人或小规模纳税人:
分包事项是否需要征得发包人书面同意:
是否符合三流一致的要求,能否正常办理抵税手续:
评审内容
合同条款的合法性、合规性;
纳税人种类及纳税方式;
合同价款的形式及支付方式;
变更洽商、计日工期、质量、付款进度与总包合同的匹配性;
履约保证的方式、额度、返还工等结算的约定;
分包方的资质、业绩、信誉、组织、管理能力、技术水平等方面;
检测方法及检测项目、检测收费及支付方式、检测报告的形式、发送方式、份数;
合同内容是否明确、双方意见表示是否充分;
合同内容是否涉及分包安排,是否符合相关要求;
合同内容是否已考虑合同变更、解除、终止及合同风险等因素。
评审意见
财务部意见:
成本管理部意见:
工程部意见:
综合财务、成本评审部门意见:
评审结论
是否同意签订合同;
需要修改或补充的内容;
评审通过日期。
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合同评审记录表(参考版)
合同编号:2024年第某某号
甲方:某某公司
乙方:某某分包单位
一、基本信息
评审单位:某某公司
评审主持人:XXX
评审日期:XXXX年XX月XX日
工程名称:XXX工程
分包单位:某某分包单位
合同价款:XXX元
是否为甲指分包:是
是否为一般纳税人或小规模纳税人:是
分包事项是否需要征得发包人书面同意:是
是否符合三流一致的要求,能否正常办理抵税手续:是
二、评审内容
1. 合同条款的合法性、合规性;
2. 纳税人种类及纳税方式;
3. 合同价款的形式及支付方式;
4. 变更洽商、计日工期、质量、付款进度与总包合同的匹配性;
5. 履约保证的方式、额度、返还工等结算的约定;
6. 分包方的资质、业绩、信誉、组织、管理能力、技术水平等方面;
7. 检测方法及检测项目、检测收费及支付方式、检测报告的形式、发送方式、份数;
8. 合同内容是否明确、双方意见表示是否充分;
9. 合同内容是否涉及分包安排,是否符合相关要求;
10. 合同内容是否已考虑合同变更、解除、终止及合同风险等因素。
三、评审意见
财务部意见:该分包合同符合相关法律法规,纳税人种类为一般纳税人,采用一般纳税方式,适用税率为13%。需要办理合同备案。
成本管理部意见:分包方已列入合格名册(编号),验交的证件原件齐全、真实、有效。分包方业绩、资质、信誉、组织、管理能力、技术水平等方面符合要求。
工程部意见:合同价款的形式及支付符合要求。
综合财务、成本评审部门意见:变更洽商、计日工期、质量、付款进度与总包合同的匹配性、履约保证的方式、额度、返还工等结算的约定等方面符合。
四、评审结论
是否同意签订合同:是
需要修改或补充的内容:无
评审通过日期:XXXX年XX月XX日
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合同评审记录应当由评审人员认真填写,确保内容准确、完整,并由相关负责人签字确认。合同评审记录是合同管理的重要环节,有助于保障合同的顺利履行和风险控制。