函的落款通常包括以下几个部分:
公司名称 :应写全称,字体规范工整,位于落款部分的上方或右上方。日期:
按照年、月、日的顺序书写,位于公司名称下方或右下方。
签字或盖章
如果是公司法人或负责人,应签署个人姓名。
如果是公司普通员工,则无需签名,但需加盖公司公章。
附件(如有):
注明附件名称和数量,位于落款处。
示例格式
公函
正文结束后,空一行。
在下一行右边写上公司正式名称,并盖上公章。
再往下一行,在公司名称下方写上日期。
请示函
发文单位名称:位于正文下方或右下方,使用全称,字体规范工整。
发文日期:位于单位名称下方或右下方,使用阿拉伯数字书写。
发文人签名:位于单位名称和日期之间或右下方,使用真实姓名。
发文人职务:位于签名下方或右下方,使用全称。
附件(如有):注明附件名称和数量。
印章:加盖发文单位的公章,位于单位名称和日期之间或右下方。
通知函
甲方名称和乙方名称:列明双方全称。
签订日期:提及原合同的签订日期。
发文日期:通知函的发出日期。
签名或盖章:甲方或乙方的签名或盖章。
注意事项
落款应确保字迹清晰、规范,符合公文格式要求。
公章的使用应确保真实、有效,避免使用虚假印章。
日期格式应统一,符合公文写作规范。
通过遵循以上格式和注意事项,可以确保函件的正式性和权威性,有效传达信息并避免误解。