工程助理资料员的主要岗位职责包括:
资料收集与整理:
负责工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料的领取和保管,以及施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作。
现场签证与联系单管理:
负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。
技术资料验证与汇报:
根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报。
资料建档与归档:
负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用。
文件编制与打印:
编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。
竣工资料管理:
负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。
会议记录与整理:
参加项目会议并进行记录、整理会议纪要,并对所有工程图纸、资料、往来文件等做好传达、收集、归类整理,及时更新备查。
资料传递与反馈:
负责各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报。
证照办理与资料监督:
开、竣工资料的编制归档,施工工程中的相关证照的办理,并监督、检查、审核各施工单位资料、监理单位资料,确保与工程同步并符合验收与规范要求。
其他工作:
完成上级领导交办的其他工作。
这些职责涵盖了从项目初期资料收集到工程竣工资料整理的全过程,确保工程资料的完整性、准确性和及时性,以支持项目的顺利进行和后续的档案管理工作。