商标许可备案的流程及费用如下：
流程
直接到商标注册大厅办理：
准备申请书件
在商标注册大厅受理窗口提交申请书件
在打码窗口打收文条形码
在交费窗口缴纳备案规费
领取商标使用许可合同备案通知书
委托商标代理机构办理：
选择国家认可的商标代理机构
准备相关材料，包括商标使用许可合同备案申请书、商标使用许可合同副本、经办人的身份证复印件、商标代理委托书、身份的有效证件的复印件等
提交给商标代理机构，由代理机构代为办理
费用
官费：
直接到商标局办理时，官费为300元，仅限一个商标一个类别10项以内商品的费用，同一个类别下超过10项后每项按照30元收取
代理费：
委托商标代理机构办理时，除了300元官费外，还需支付代理费，一般按照一标一类计件，代理费为600-800元
建议
选择办理方式：申请人可以根据自身情况选择直接到商标局办理或委托商标代理机构办理。直接办理较为简便，但可能需要花费更多时间和精力；委托代理机构办理虽然需要支付额外费用，但通常更加专业、高效。
准备材料：无论选择哪种办理方式，都需要认真准备相关材料，确保材料齐全、准确，以避免因材料问题导致备案失败。
咨询机构：在选择商标代理机构时，建议先咨询多家机构，了解其收费标准、服务质量和口碑，选择有良好信誉的机构进行合作。