仓库管理员的工作流程主要包括以下几个步骤:
收货
-接到仓库调度的卸货车辆入库通知后,告知司机停到指定卸货门。
-组织叉车司机和装卸工准备空的托盘、缠绕膜/魔术带等,并放到指定卸货门口。
-仓管员准备好终端设备、条形码、中性笔等待司机。
-司机到达后,提交进仓单(收货凭证),仓管员检查车辆施封和车牌号是否与仓单一致。
-安排司机将楔块放置于车轮前方/后方,防止卸车过程中溜车。
-指挥装卸工按货物堆码标准卸货,每个托盘上码放一个代码、批次的产品,最外侧产品代码批次朝外。
-完成实物清点,同步完成系统收货,每个托盘上贴条形码,并使用终端输入货物代码、批次数量等信息。
货物入库
-核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致,无误后填写到货品入库本。
-把打印好的标签贴到货物上,安排好安放位置,将相同系列的货物整齐摆放到货架上,再次核实数量和位置是否正确,检查货物是否有毁坏。
货物上架
-根据货物的种类、规格、型号及性能进行分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
-“二齐”指物资摆放整齐、库容干净整齐;“三清”指材料清、数量清、规格标识清;“四号定位”指按区、按排、按架、按位定位。
货品出库
-仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员录制转仓单,核对出仓数目和数量,检查货物是否有毁坏。
-货物出库后,核对剩余货物数量,并登记清楚出仓账本。
货品采购
-收到采购单后,根据实际需求整理需要采购的物料,考虑成本计算,检查每件货物质量。
-采购回来后及时进仓,核算清楚数目。
货物处理
-发现货物多于或少于购买数量时,及时进行处理。
-对损坏的货物进行及时登记和处理。
库存管理
-随时掌握库存状态,保证物料及时供应,缺货及时申报。
-定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观。
安全管理
-检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
盘点
-所有货物每半年必须大盘一次,确保帐物相符。
领发
-仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改,库管员有权拒绝发放物资。
-遵守“先进先出”的仓库管理制度原则,领料人员所需物资无库存时,应及时通知使用者填写申购单,经总经理或部门主管批准后交采购人员及时采购。
以上是仓库管理员的主要工作流程,具体操作过程中还需根据实际情况进行调整和完善。