总经办是一个公司中负责日常行政事务、人力资源开发与管理、以及协调各部门工作等任务的部门。其岗位职责通常包括以下几个方面:
重大项目工作协助与监督
协助、监督公司的重大项目工作,包括组织、实施、落实和绩效评估工作,以及监控部门工作中的重大问题。
法律事务与合同管理
全面负责公司内外的法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害。
会议与外部联络
代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。
负责公司重要会议记录及会议纪要的整理,落实跟踪并协调布置总经理安排的任务及命令。
行政与后勤管理
负责公司一应日常行政事务的处理,包括文件起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告及其他材料。
负责公司网络、办公设备、固定资产的维护、管理与报修。
负责公司接待工作,包括接听电话、引导客人、倒茶、通知相关人员会见等。
人力资源开发与管理
负责公司各岗位用人的选拔配置、培训、激励,同时考核所需的各类人才,制定实施各项薪酬福利政策。
负责员工餐厅的管理与服务。
企业文化建设与宣传
贯彻集团公司的文化精神,创建新型企业文化,负责公司对外形象建设及宣传工作。
负责公司管理培训策划及组织实施工作。
计划与体系管理
根据集团公司战略发展要求和公司工作计划,贯彻公司各项经营管理政策、方针,分解部门任务。
策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作,保障管理体系运行的有效性。
信息管理与统计工作
负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达、下情上报。
负责公司统计工作,负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表。
费用与物资管理
编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用。
负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管。
负责公司固定资产的管理,定期进行盘点。
其他事务
及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的“全面预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制。
负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作,落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作。
这些职责旨在确保公司的日常运营顺利进行,同时为高层管理提供必要的支持和服务,以推动公司的整体发展和战略目标实现。