资产管理制度及流程主要包括以下几个方面:
目的和适用范围
目的:加强资产管理,保证资产安全、完整,合理配置和有效利用,充分发挥资产效能。
适用范围:适用于公司各部门及下辖分公司的固定资产管理和低值易耗品管理。
资产管理责任
系领导为固定资产管理的“第一责任人”,内勤为专项负责人,协助系领导做好日常管理工作。
固定资产定义
固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等,单价在2000元以上且使用年限超过2年的也作为固定资产。
资产分类和管理
固定资产按类别分别管理,包括土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;计算机、网络设备由网络中心负责管理;运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理中心管理;生产工具由使用单位仓库负责管理;其他资产由资产管理科管理。
资产编号和台账
固定资产取得后,由财务部门依据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。建立固定资产使用情况台账,进行动态管理,记录日常使用和维护情况。
资产清查和检查
定期对固定资产进行清查及不定期检查,及时提出整改意见。每年至少进行一次自查。
资产领用、归还和借用
建立完善的领用制度,明确领用流程和审批权限。资产归还和借用需办理相关手续,确保资产在使用完毕后及时回到管理体系中。
资产维修和报废
资产在使用过程中如发生损坏,需报损并由专业部门进行技术鉴定和减损说明,经相关部门确认后进行处理。资产报废需报备相关部门,进行账务处理。
资产采购
资产采购是资产管理的起点,需进行市场调研和成本效益分析,综合考虑资产质量、价格、供应商信誉等因素,确保采购决策合理。
通过以上制度及流程,企业可以确保资产从采购到报废的全过程得到有效管理,提高资源利用效率和经济效益。