会议室管理规定通常包括以下几个方面：
管理部门
会议室通常由某个部门（如行政人事部、办公室、总务处等）统一管理，负责统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。
申请流程
部门或个人需要使用会议室时，应提前向管理部门提出申请，填写相关申请表（如《会议室使用申请表》、《会议室预约使用登记表》），经管理部门准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经管理部门负责人同意。
使用原则
使用会议室需遵循“先申请，后使用”的原则。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以补充相应手续后使用；但如有冲突，必须礼让先申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序，但管理部门不负责协商，由使用者自行协商。
优先级
遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，应先让公司层级的重要会议使用。
使用规范
部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过预约时间10分钟仍未到达的，管理部门有权对会议室的使用权另作安排。使用完毕后，部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知管理部门。
设备设施
任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿。
卫生与清洁
部门及个人应保持会议室的整洁，使用完毕后应及时关闭门窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由管理部门负责。
其他规定
会议室内严禁使用明火，不得存放易燃、易爆物品。夜间除值班人员外，其余人员不得在办公楼留宿。各办公室、会议室要做到人走灯灭，关闭空调及各类电器电源。
这些规定旨在确保会议室的有效使用，提高会议室的使用效率，同时保障会议的安全和卫生。各部门和个人在使用会议室时应严格遵守这些规定，以维护良好的会议环境和工作秩序。