函询通知书格式通常包括以下几个部分：
标题 ：明确标明“函询通知书”字样，并可能包含编号、发文单位、日期等信息。收函对象：
包括收函单位名称、职务等信息。
函询事项：
详细列出需要被函询对象说明或提供材料的问题或线索来源。
需要说明的情况及提供的证据：
要求被函询对象就特定事项进行书面说明，并列出所需提供的证据材料。
函询对象关于上述问题的书面说明材料：
预留空间供被函询对象填写其书面说明。
审批人：
签名或盖章确认。
送达人：
签名或盖章确认。
签收人：
签名或盖章确认，表明已收到函件。
截止日期：
明确被函询对象提交书面说明的截止日期。
附件：
如有需要，可附上其他相关文件，如反馈表等。
函询通知书
公司纪委（纪检组）函询〔202*〕*号
函询对象：XX单位，XX职务
问题或线索来源：群众来信反映
函询事项 1. 在担任XX职务期间是否存在XX问题。 2. 是否存在XX行为。 3. 是否存在其他需要说明的情况。 需要说明的情况及提供的证据
请就上述问题提供详细书面说明，并列出相关证据材料。
函询对象关于上述问题的书面说明材料：
（预留空间供填写）
审批人：（签字）
送达人：（签字）
签收人：（签字）
截止日期：年月日前
附件：函询状况反响表
请注意，以上仅为示例格式，实际应用中可能需要根据具体情况进行调整。