办公室工作职责与要求如下：
草拟和整理文稿
草拟学校工作计划、总结和情况汇报等综合性文稿。
搜集整理各类信息和资料，做好档案工作。
会务工作
负责校长办公会、年度总结会等全校性会议的会前准备、会中服务和会后会议纪要整理。
上传下达
根据需要，撰写各种文件、会议纪要、文字材料。
内勤外联和公务接待
负责内勤外联、公务接待、日常信访和涉外事宜。
文件印制和发放
负责学校各类文件的印制和发放，负责学校的印鉴保管和使用，做好综合性统计工作。
安全保卫和学员管理
协助总务处做好学校的安全保卫工作。
协助学员处做好招生、登记和学员学籍管理、学员学习成果展示以及各类意外事故的处理。
完成其他任务
完成学校领导交办的其他任务。
工作要求
年龄和技能：18至30周岁，有一定的公文写作能力，熟练使用各种办公自动化设备。
性格和形象：性格开朗，形象气质佳，工作热情积极，具有良好的沟通协调能力。
服务意识：有较强的服务意识，懂得基本的商务礼仪。
文字写作和组织能力：具备较高的文字写作水平和公文组织能力，注重提高综合协调能力。
责任心和执行力：强化责任标准，做到“我的岗位我负责”，确保任务的高效完成。
廉洁自律：加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
建议
明确职责：办公室工作人员应明确各自的职责分工，确保工作高效有序进行。
加强沟通：注重内部和外部的沟通协调，确保信息畅通，及时解决问题。
提高效率：利用现代化的办公设备和技术，提高工作效率，确保任务按时完成。
保持专业：遵守职业道德和商务礼仪，维护办公室的专业形象。
持续学习：不断学习和提升自身的业务能力和综合素质，以适应不断变化的工作需求。