分公司财务管理办法通常包括以下几个方面:
总则
制定管理办法的目的和依据,旨在加强和规范分公司财务管理与会计核算,保证资金安全与完整,防范经营风险和财务风险。
适用范围
适用于公司辖属的分公司及办事处。
财务管理体系
财务管理统一:
分公司的财务管理制度由总公司财务部统一制定并颁发,各分公司必须执行。
财务人员管理统一:
分公司财务人员由总公司财务部负责招聘、任命、培训及解聘,分公司可以推荐财务人员,但需经总公司财务部复试后决定。
财务人员的绩效考核由总公司财务部和分公司共同进行,总部财务部占30%考核权重,分公司占70%考核权重。
会计核算方法统一:
分公司的会计核算遵循国家制定的会计准则,方法合法、操作规范、结果真实。
分公司的会计核算制度由总公司财务部制定,统一接受监督审计。
财务会计报表统一:
在财务会计报表的种类、格式、项目、要求上统一,为总公司报表合并奠定基础。
财务组织管理
财务部门设置:
分公司设财务部,作为分公司财务管理的职能部门。
分公司财务部门隶属总公司财务部。
管理权利与责任:
分公司总经理和总公司财务部对分公司财务部的管理,必须依据相关的管理制度行使管理权利。
分公司负责人是本单位财务管理的主要责任人,直接对总公司负完全责任,严格执行总公司的经营方针和管理制度。
资金筹集与管理
资本金管理:
资本金包括国家投入的国家资本金和法人资本金,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。
负债管理:
负债分为流动负债和长期负债,流动负债包括短期借款、应付及预收账款、应付票据等,由销售或营业部门负责,财务部门积极配合;短期借款及其他负债由财务部门负责筹措其发生和偿还。
财务审批与监督
审批流程:
分公司的大额支付由总公司授权管理,设置统一的财务制度及流程审批,设置统一的授权体系。
分公司的财务审批权限应严格限制,以免发生财务舞弊。
财务监督:
总公司定期对分公司的财务状况进行检查和审计,确保财务数据的真实性和准确性。
会计基础工作管理
会计核算:
分公司应按照规定的会计制度,严格进行会计核算和控制,可采用集中核算或分散核算的方式。
会计记账:
采用借贷复式记账和单式序时分类记账相结合的记账方法,记账本位币为人民币。
会计事项处理:
遵循权责发生制的一般原则,确保会计事项处理的准确性和及时性。
资产管理
固定资产折旧:
分公司的固定资产按“平均年限法”计提折旧,折旧年限参照国家有关规定和公司实际情况。
资产变更:
资产变更包括固定资产的转移、变卖、报废等,必须报总公司批准后才能处置。
内部监督与稽核
内部监督:
各子公司要建立总稽核制度,由专人负责会计核算的质量,复查会计凭证、帐簿、报表等。
各子公司财会部门要加强对业务收付款的监督,建立严格的收付款制度。
稽核制度:
定期与银行对帐,及时核对银行存款日记帐和银行对帐单,对差额必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”。
责任预算与考核
责任预算:
各分公司需编制责任预算,以预算为目标,衡量其绩效,预算数额应依实际可达的水平设立,并由总部平衡、批准。
责任预算考核:
总部财务需按月对分公司的销售及费用责任预算指标完成情况进行考核,对实际与预算的差异进行分析、调查,并提出改进建议。
通过以上管理办法,总公司可以有效地对分公司的财务状况进行监控和管理,确保财务数据的真实性和准确性,防范财务风险,提高企业的综合竞争力。