档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单,主要包括以下内容:
档案名称:
填写档案的具体名称。
文件数目:
记录档案中的文件数量。
保管期限:
记录档案的保管期限。
移交日期:
记录档案移交的日期。
移交单位:
记录档案移交的单位名称。
移交人员:
记录档案移交的人员姓名和单位职务。
接收单位:
记录档案接收的单位名称。
接收人员:
记录档案接收的人员姓名和单位职务。
归档日期:
记录档案归档的日期。
备注:
对档案进行补充说明和备注。
此外,档案移交清单还可以包括以下内容:
部门:记录移交人所在的部门。
岗位:记录移交人的岗位。
姓名:记录移交人的姓名。
移交项目:记录移交的具体项目或内容。
监交人:记录监督移交过程的人员姓名和单位职务。
移交物品:记录移交的具体物品,如凭证、账簿、报表等。
规格:记录移交物品的规格。
数量:记录移交物品的数量。
接受人:记录接收档案的人员姓名和单位职务。
档案移交清单应当一式多份,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份,以确保档案移交的准确性和完整性。