准时到场
参会人员应提前5-10分钟到场,不得无故迟到、早退或旷会。
关闭通讯工具
手机应关机或调成静音状态,严禁在会议室内打电话或玩手机。
专注听会
与会人员应认真听会,做好记录,不得开小会或议论其他事情。
保持会场安静
会议期间应保持安静,不得大声喧哗、随意走动或打瞌睡。
禁止吸烟和保持卫生
会场内严禁吸烟,不得随地吐痰或乱扔垃圾,保持会场整洁。
不泄露会议机密
与会人员应妥善保管会议材料,不得泄露会议机密。
发言有序
发言时应保持有序,依次发言,尊重他人的意见,不得打断别人的发言。
遵守会议纪律
与会人员不得做与会议无关的事情,不得在会议室随意走动。
做好会议记录
会议中的讨论和决策应被记录下来,以便后续跟进。
确定明确的行动计划
会议的讨论和决策需要转化为具体的行动计划,明确责任人和时间节点。
请假和替会
因特殊情况不能参加会议的人员,应提前向主管领导请假,并安排他人替会。
遵守着装和仪容
进入会议室必须着工装并保持整洁。
使用设备的规定
会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
会后清理
会议结束后,与会人员应将带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室,会后人力资源部会进行检查。
遵守考勤制度
参会人员应严格遵守公司的考勤制度,按时上、下班,不准无故迟到、早退或旷工。
这些纪律要求旨在确保会议的高效进行,维护会场的秩序,并促进与会人员的积极参与和有效沟通。违反会议纪律可能会导致相应的处罚,包括口头警告、书面警告、经济处罚甚至解除劳动合同等。因此,所有参会人员都应严格遵守这些规定,以确保会议的顺利进行和达到预期目标。