保函的格式通常包括以下几个部分:
标题:
明确标注“保函”字样,并可能包含保函的类型,如履约保函、投标保函等。
编号:
每份保函应有一个独一无二的编号,用于银行内部管理以及外部查询验证。
当事人信息:
包括申请人、受益人、保证人(通常是银行或其他金融机构)的名称、地址、联系方式等。
合同或协议编号:
保函涉及的合同或协议的编号。
保函金额:
保函的最高责任限额,通常为人民币金额,可能包括合同金额、违约金、赔偿金等。
担保范围:
明确保函所涵盖的范围,可能包括合同履行、违约赔偿等。
保证方式:
如一般保证、连带责任保证等。
保证期间:
保函的有效期限,即保函从签发之日起至何时失效。
索赔条件:
明确受益人提出索赔的条件,如书面形式、索赔通知必须在本保证期内送达等。
代偿安排:
如保证人在被保证人未能履行义务时,将如何代偿。
免责条款:
列出保函中不承担责任的情形。
落款:
包括银行的盖章和有权签字人的签字,以及保函的开具日期。
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保函编号: (工XXX字)第XXX号
致受益人:
鉴于(以下简称被保证人)与你方签订了编号为(合同或协议编号)的合同,我行已接受被保证人的请求,愿就被保证人履行上述合同约定的义务向你方提供如下保证:
保证金额:人民币(金额)元整。
担保范围:包括但不限于合同金额、违约金、赔偿金等。
保证方式:连带责任保证。
保证期间:自本保函签发之日起至(具体日期)止。
索赔条件:
- 你方的索赔通知必须以书面形式提出,并由你方法定代表人签字并加盖单位公章;
- 索赔通知必须在本保证期内送达本行;
- 索赔通知同时附有声明你方索赔的款项并未由被保证人或其代理人以其他方式直接或间接的支付你方,以及证明被保证人有上述违约事实并由双方认可的权威机构出具的书面鉴定材料。
代偿安排:在本行收到符合上述条件的索赔通知后柒个工作日,凭本保函向你方支付本保函担保范围内你方索赔的金额。
免责条款:本行在以下情况下不承担任何责任:
- 被保证人因不可抗力无法履行合同义务;
- 索赔通知不符合本保函规定的条件。
本保函由本行法定代表人或授权代表人签字并加盖公章。
银行盖章:
行长签字:
签发日期: 年 月 日
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请注意,这只是一个示例,实际的保函格式可能会根据具体情况和银行的要求有所不同。在出具保函时,建议咨询相关金融机构的专业人员,以确保保函的有效性和合规性。