告知书是一种正式的书面通知，用于向特定对象传达某些信息或要求。以下是告知书的基本格式和写作指南：
标题
标题通常由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
例如： 《关于XX事项的告知书》或 《XX公司关于XX事项的告知》。
首部
包括标题和告知对象。标题应简明扼要地说明告知的事项，告知对象应填写需要告知的人员或单位。
正文
开头：写行文的缘由、背景和依据。可以简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
主体：写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。内容应具体、清晰，便于对方理解。
结语：不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用“特此告知”。
尾部
填写告知时间及告知方式，写明单位名称，并加盖制作机关的印章。
使用要求
告知书是否具有法律效力要根据具体情况来判断。一般来说，书面通知（如邮件、短信、信函等）具有法律效力，但需确保通知能够送达到相对方。
示例
公司告知书
尊敬的各商铺（门面）用户：
为了更好的规范管理商铺（门面）的物业服务工作，根据《重庆市物业管理条例》，在物业管理小区范围经营饮食门面的用户，必须加做好隔油池，便于小区排污管道正常畅通。如有不加做隔油池的经营门面，由此带来的排污管道及井的堵塞，一切责任由该经营门面负责。
特此告知。
XX物业管理有限公司
2024年1月1日
注意事项
确保告知书的内容准确无误，避免使用模糊或歧义的语言。
告知书应使用正式、庄重的语言，以体现其法律效力。
确保告知书能够有效送达，可以通过邮寄、电子邮件或其他书面形式发送。
如果涉及法律问题，建议咨询专业律师以确保告知书的合法性和有效性。