公司公章使用管理办法通常包括以下几个方面:
公章的定义和重要性
公章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
保证公章的合法性、可靠性和严肃性,维护公司利益。
公章的刻制
印章刻制需报公司总经理审批。
法人个人名章、行政章、财务章、合同章等由行政部办理雕刻手续。
各部门专用章由各部门自行决定形体、规格,未经批准不得刻制。
公章的启用
新印章要做好戳记,并在行政部留样保存。
启用前由行政管理中心下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
公章的使用范围
主要包括公司对外签发的文件、联合签发的文件、出具的证明、财务报告、公司章程、员工调动、任免聘用、资金担保承诺书等。
公章的管理
公司公章由办公室或综合办经理或专人保管。
各部门使用公章的文件、通知等,须填写《印章使用申请表》,由总经理核准后方可盖章。
公章使用的审批流程
使用印章须填写印章使用单,逐级上报审核。
经审核批准后,印章保管人核对文件内容和签署情况无误后方可盖章。
公章的安全管理
印章必须妥善保管,不得转借他人。
特殊情况需带出使用时,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
公章遗失或被盗的处理
及时上报并声明作废。
公章使用的登记和归档
建立印章使用登记台账,严格履行登记手续。
用印后印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,并定期整理归档。
责任追究
因使用公章不当造成损失的,应追究相应责任。
以上管理办法旨在规范公章的使用,确保其合法、合规、安全地使用,防止印章被滥用或遗失。请根据公司的具体情况和需求调整上述内容