档案管理方案及措施可以从以下几个方面进行：
确定档案管理范围和标准
根据组织内部的需要，明确需要管理的档案范围。
制定相应的归档标准，确保档案的质量和完整性。
建立档案管理系统
选择合适的档案管理系统，如电子档案管理系统，实现档案的数字化管理。
确保档案管理系统的安全性和稳定性。
培训员工
对组织内部的员工进行档案管理培训，使其了解档案的重要性、归档标准、管理系统的使用方法等。
制定档案分类方案
根据归档标准，制定合理的档案分类方案，便于档案的检索和管理。
实施档案管理
按照档案管理系统，对组织内部的档案进行分类、整理、归档。
定期对档案进行维护和更新，确保其质量和完整性。
定期评估和改进
定期对档案管理系统的运行情况进行评估，发现问题并及时改进。
根据组织内部的需要和档案管理技术的发展，不断优化档案管理系统和管理方案。
确保档案的安全性
采取适当的措施，如加密、备份等，确保档案的安全性。
提高档案的利用率
设法提高档案的利用率，为组织内部的决策提供支持。
注重档案管理的人才培养
培养具备一定专业知识和技能的档案管理人员，提高其专业素质和管理水平。
建立健全档案管理制度
规范档案管理程序，明确档案管理责任人，确保档案有序管理。
加强档案保管工作
对档案进行分类、编目、装订、密封，并在档案室内设置安全防范措施，保障档案的安全和完整。
定期清理、整理和鉴定档案
及时处理无用的档案，保持档案齐全、准确，防止档案的遗失和损毁。
建立档案借阅制度
明确借阅条件和程序，加强档案使用管理，保障档案的保密性。
加强档案的数字化管理
建立电子档案库，并定期进行备份和灾难恢复，保证档案的永久保存。
制定科学合理的分类方案
根据档案的性质、内容、时间等因素，对档案进行分类，做到清晰、准确、合理。
认真做好日常的档案管理
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内，建立健全各类台账。
做好日常文件的归档工作
对单位的文件材料认真收集、分类、划期、立卷归档，确保档案的完整性和可追溯性。
加强档案工作管理，完善档案借阅制度
完善文件、档案、各种资料的借阅制度，防止档案在阅办过程中遗失。
深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规
提高全社会档案意识，各级单位领导要重视档案工作，把档案工作列入议事日程。
提高认识，切实加强领导
各单位和部门要充分认识档案工作的作用，加强领导，科学管理，解决档案建设和完善所需的经费、设施等问题。
通过以上措施，可以有效地加强档案管理工作，确保档案的安全、完整和高效利用，为组织的发展提供有力的支持。